Bárcsak több órából állna egy nap… Ha kicsit több időm lenne, akkor… Ismerősek ezek a mondatkezdetek? Az emberek jelentős része sokszor úgy érzi, hogy hiába minden erőfeszítése, sosincs elég ideje arra, hogy nap végére minden feladatát befejezze és emiatt sokszor feszülté válik. Ebben a bejegyzésben a HATÉKONYABB IDŐGAZDÁLKODÁS KULCSÁNAK a megtalálásához nyújtok segítséget Számodra.
„A rossz hír, hogy repül az idő. A jó hír, hogy te vagy a pilóta.” (Michael Altschuler)
Rengeteg ember panaszkodik arra, hogy hiába tesz meg minden tőle telhetőt, a nap 24 órája nem elegendő, hogy az összes feladatával időben végezzen. Valóban felgyorsult a világunk, folyamatosan rengeteg inger- és információdömping ér bennünket, percről percre döntések sokaságát kell meghoznunk. Tény, hogy manapság néhány kattintással sokkal egyszerűbb fontos információkhoz hozzájutnunk, ugyanakkor rengeteg hasztalan, időrabló dolog is szembe jön velünk. Ebben az intenzív, információgazdag, digitalizált világban még fontosabb, hogy az időnkkel minél hatékonyabban tudjunk gazdálkodni.
Milyen eszközök segíthetnek a hatékonyabb időgazdálkodásban?
- Célok, részcélok meghatározása;
- feladatok tervezése,
- priorizálás;
- feladatlista készítése határidővel ellátva, a megvalósulás nyomonkövetése, következtetések levonása, szükség esetén módosítások végrehajtása;
- adott feladat elvégzésére rendelkezésre álló időkeret meghatározása előre és annak betart(at)ása (pl. megbeszélés esetén);
- napi rutin kialakítása;
- rend, rendszer;
- proaktivitás;
- egyszerűsítés;
- hatékony, strukturált feladatvégzés;
- feladatok delegálása;
- külső segítség igénybevétele;
- önmenedzselés erősítése (pl. visszautasítás művészete, gyerekek lefoglalása);
- összpontosítás, időrabló és zavaró tényezők kizárása;
- kommunikáció fejlesztése;
- önfejlesztés, tanulás;
- problémamegoldó készség fejlesztése;
- stresszkezelés;
- motiváció;
- rugalmasság;
- pihenés, töltődés.
A következő bejegyzésekben ezeket az eszközöket fogom részletesebben is bemutatni, konkrét példák, feladatok ismertetésével, tartsál velem akkor is! Ha pedig úgy érzed, hogy egyedül nehezen találod meg a hatékony időgazdálkodásod kulcsát és szeretnéd, hogy segítsek benne, keress bátran!