SAJÁT IDŐD VÉDELME

„BOCS, CSAK EGY GYORS KÉRDÉSEM LENNE…” ISMERŐS EZ A MONDAT? HA IGEN, OLVASD EL, HOGY MIT TEHETSZ A SAJÁT IDŐD VÉDELME ÉRDEKÉBEN, MELY ÖTLETEKET MUNKATÁRSKÉNT, SZÜLŐKÉNT, DE EGYÉB ÉLETSZEREPEDBEN IS HASZNOSÍTHATOD

Épp elmerülsz egy feladatban a munkahelyeden, amikor váratlanul felbukkan az egyik munkatársad: „Bocsánat, nem akarlak zavarni, csak egy gyors kérdésem lenne…” még fel sem nézel, és már mondja is, amit szeretne, Te pedig egy pillanat alatt kizökkensz az aktuális gondolatmenetedből. Megbeszélitek, újra nekiállsz dolgozni, „hol is tartottam” merengsz el… Majd ismét „kopogtat” valaki, hogy csak egy gyors kérdést hagyj tegyen fel… ismét elterelik a figyelmedet… nehezen, de felveszed újra a fonalat. Majd kapkodsz, mert mindjárt lejár a feladat elvégzésére megjelölt határidő vagy indulnod kell a gyerekekért, megbeszélésre, edzésre stb., rosszabb esetben a feladataid egy részét munkaidőn kívül tudod elvégezni, mert napközben mindig közbejött valami, ami hátráltatott. És ez így megy minden egyes nap. Ismerős ez a helyzet?

Ha igen, azt jelenti, hogy ideje lenne lépéseket tenned a saját időd védelme érdekében.

NÉHÁNY ÖTLET, HOGYAN BIZTOSÍTS NYUGODT PILLANATOKAT MAGADNAK A MUNKAHELYEDEN:

• Mindig tartsd szem előtt, hogy a SAJÁT FELADATAID MEGVALÓSÍTÁSÁT PRIORITÁSKÉNT KELL KEZELNED, ez persze nem jelenti azt, hogy ne segítsél másoknak, de hogy mikor és milyen formában teszed azt meg, az legyen a saját döntésed.
• IDŐNKÉNT előfordul, hogy NEMET KELL MONDANOD, mely nem mindig egyszerű feladat, de ahhoz, hogy a Számodra fontos feladatokra jusson elég időd, néha elkerülhetetlen. A hangsúly ebben az esetben leginkább azon van, hogy az adott nemet milyen formában mondod. Nagyon hasznos, ha megtanulod az erőszakmentes kommunikáció alapjait, az asszertív beszédelemek és értő figyelem alkalmazását (korábban írtam már erről bejegyzést). Fontos, hogy udvariasan, kedvesen, de határozottan, a nemet mondás okát megindokolva, megfelelő non-verbális kommunikációval alátámasztva mondjál nemet, vagy kérd meg, hogy később térjetek vissza majd az adott kérdésre, mert akkor könnyebben elfogadható lesz a másik Fél számára a döntésed.
• Ha nyugodt körülmények között szeretnél dolgozni, jelezd ezt a munkatársaid felé: ha van külön szobád, beszéljétek meg, hogy HA ZÁRVA VAN AZ AJTÓD, AZ AZT JELENTI, hogy elfoglalt vagy, jöjjenek vissza később, vagy az ajtóra kitett udvariasan megfogalmazott „NE ZAVARJ” táblával is jelezheted, hogy most nem alkalmas a találkozásotok. Ha egy irodahelyiségben vagytok sokan, megbeszélhettek egyéb jeleket, hogy tudjátok, mikor ne zavarjátok egymást. Amennyiben megoldható, mindannyiótok számára praktikus gyakorlat lehet, ha ELŐRE KIJELÖLTÖK KONKRÉT IDŐSZAKOKAT a munkaidőn belül, amikor mindenki „magára zárja az ajtót” és nem zavarjátok egymást, vagy kijelölhettek konkrét időpontokat, amikor átbeszélitek a közös feladataitokat, segítetek egymásnak.
• Nyilván mindig vannak VIS MAIOR ESETEK, amikor azonnal beszélnetek kell, melyek a fenti pontokban leírtakat felülírják, de fontos előre tisztáznotok, hogy mindenki ugyanazt értse halaszthatatlan, azonnal megbeszélendő kérdésnek.
• Fontos továbbá, hogy ÖNMAGADAT IS SZABÁLYOZD kicsit mikor koncentrálnod kell egy adott feladatra, ilyenkor iktass ki minden olyan eszközt (pl. némítsd le az FB üzeneteidet, a csevegő csoportjaidat, hogy minden egyes pittyegés ne vonja el a figyelmedet, tegyél el minden olyan dolgot az asztalodról, mely kizökkenthet, ha megteheted, némítsd le a telefonodat stb.), amely elvonhatja a figyelmedet.

MIT TEHETSZ, HA OTTHONRÓL DOLGOZOL A GYERMEKED JELENLÉTÉBEN VAGY CSAK EGY KIS ÉNIDŐRE VÁGYSZ:

• Ha a Gyermeked előszeretettel jön kérdéseket feltenni vagy, hogy játszál Vele, mikor épp egy sürgős, elmélyülős munka közepén tartasz, vagy csak szeretnél elintézni pár magán jellegű hivatalos ügyet, átolvasni valamit nyugodt körülmények között, tornázni, olvasni, bármit önállóan csinálni, ami Számodra fontos, beszéld meg Vele, hogy az elkövetkező pl. fél-egy órában nyugalomra van szükséged, melyet tartson tiszteletben. Ha nehezen fogadja el a kérésedet, adjál Neki 1-3 „KÉRDEZÉS LEHETŐSÉGE” UTALVÁNYt, melyet a kijelölt időszak alatt felhasználhat, de ezen felül hagynia kell koncentrálni arra, amit éppen csinálsz. Ha ügyesen betartja a szabályokat, utána megígéred, hogy játszol Vele, melyet tarts is be, így legközelebb már könnyebben belemegy az utalvány elfogadásába.

Amennyiben úgy érzed, hogy nehézséget okoz a saját időd védelme, vagy bármilyen más elakadásod van, amivel nem tudsz egyedül megbirkózni és tudnálak támogatni abban, hogy megtaláld a megoldásod kulcsát, keressél bizalommal, örömmel segítek!