A mai világban jelentősen felgyorsult az információáramlás, folyamatosan rengeteg inger ér bennünket, emiatt sokan megosztva a figyelmüket több dologgal is foglalkoznak egyszerre, vagy újabb és újabb feladatba kapnak bele anélkül, hogy az előzőt befejeznék. Ha Rád is jellemző, hogy egyszerre több dolgot intézel párhuzamosan, akkor érdemes elolvasnod az alábbi bejegyzést.
Lehet, úgy érzed, hogy ha egyszerre több feladatot végzel párhuzamosan hatékonyabb vagy, de valójában a gyakori fókuszváltások miatt ennek épp az ellenkezője igaz. Vannak feladatok, amelyek esetében nincs nagy jelentősége, hogy ha párhuzamosan több dologgal is foglalkozol (pl. takarítás közben szól a zene és közben beszélgetsz valakivel), ezek a különösebb gondolkodást nem igénylő feladatok, de az erősebb koncentrációt igénylő tevékenységek végzése közben akár életbevágóan fontos is lehet, hogy egyidejúleg egy dologban mélyülj el (pl. autóvezetés közben nem tudsz normálisan a forgalomra is figyelni, ha közben a telefonodat nyomkodod).
Ha szeretnél a megosztott figyelem hatásával kapcsolatban egy egyszerű, kb. 1 perces tesztet kipróbálni, akkor javaslom, hogy Jeff Sutherland (a SCRUM keretrendszer egyik megalkotója) tesztfeladatát végezd el, melyhez egy papírra, egy tollra és egy stopperórára (mobiltelefonodon is van) van szükséged. A feladat mindössze annyi, hogy írd le a számokat egytől tízig arab számokkal és római számokkal, valamint az ABC első tíz betűjét két különböző módszerrel. Az első esetben először írd le egy sorba egymás után az egyest arab számmal, római számmal, majd írjál utána egy A betűt (1IA), majd ugyanígy írd le külön-külön sorba a számokat egyesével 10-ig, valamint az ABC első 10 betűjét és mérd le, hogy mennyi időre van ehhez szükséged. A második módszer esetében először egy oszlopba írd egymás alá a számokat 1-10-ig arab számokkal, majd egy újabb oszlopba egymás alá 1-10-ig a római számokat, végül az utolsó oszlopba írd egymás alá az ABC első 10 betűjét. Mindkét esetben mérd le, hogy mennyi időre van szükséged a feladat végrehajtásához. Mit tapasztalsz? Valószínűleg hozzám hasonlóan Te is azt, hogy amikor azonos típusú feladatot végzel (csak az arab vagy római számokra, vagy a betűkre koncentrálsz) sokkal hamarabb végzel, és a hibázás esélye is alacsonyabb.
A FIGYELEMMEGOSZTÁS HÁTRÁNYAI:
- Csökkenti a hatékonyságot, hiszen mindenbe belekapsz, de semmiben sem mélyülsz el igazán, a felszínes munkavégzés következtében pedig elképzelhető, hogy végül egyik feladatot sem fejezed be megfelelő minőségben és határidőben.
- Az állandó egyik feladatról a másikra történő fókuszváltás jelentős idő- és energiaveszteséget okoz, mely fárasztja az agyadat, csökkenti a hatékonyságodat, növeli a hibázás esélyét és a stresszszintet.
- Rontja a tanulási képességedet és a kreativitásodat, mert azokhoz nagyfokú, tartós összpontosításra van szükség.
- Hosszabb távon kimerüléshez, kiégéshez, akár szorongáshoz is vezethet.
MIT TEHETSZ ANNAK ÉRDEKÉBEN, HOGY A FIGYELMED FÓKUSZÁLT MARADJON:
- Egyszerre egy gondolkodást igénylő feladattal foglalkozz, arra viszont amennyire csak tudsz, koncentrálj!
- Előre határozd meg, hogy mennyi időt szánsz egy feladat elvégzésére, amennyiben hosszabb időt vesz igénybe a végrehajtása, tervezd meg, hogy mikor tartasz közben egy kis szünetet! A pihenőidő alatt érdemes környezetet és tevékenységet is változtatnod, azaz a töltődésre szánt időt ne a gép nyomkodásával töltsd, hanem helyette álljál fel kicsit mozogni, olvass valamit, vagy egyéb olyan tevékenységre használd fel, mely kikapcsol, feltölt.
- A nehezebb, több gondolkodást igénylő munkákat érdemes arra az időszakra betervezned, amikor általában a legaktívabb vagy a nap folyamán!
- Igyekezz a monoton tevékenységek közé érdekesebb feladatokat is betenni, így kerülve el azt, hogy az unalmasabb munkák végzése közben nehogy könnyen elkalandozzon a figyelmed!
- Ha érzed, hogy elterelődött a figyelmed, tudatosan irányítsd vissza az alapfeladat ellátására, ha nem megy, tartsál kis szünetet, hogy utána újult erővel tudjál teljes erőbedobással az alapfeladatodra koncentrálni!
- Ha erős koncentrációt igénylő feladatot végzel, iktass ki minden figyelemelterelő dolgot (pl. ha megteheted, némítsd le a telefonodat, kapcsold ki az email és egyéb üzeneteket, értesítéseket, udvariasan jelezd a családtagjaidnak, munkatársaidnak, hogy nyugalomra van szükséged a feladat végrehajtásához, így egy ideig kéred, most ne zavarjanak, tegyél el minden olyan dolgot a közvetlen környezetedből, amely kizökkenthet a feladatra való koncentrálásból)!
- Érdemes tudatosan használnod az internetet és nem hagyni, hogy például egy információ keresése közben a céltalan kattintgatás magával ragadjon!
- Vezess feladatlistát, melyen priorizálva, napi bontásban tüntesd fel a teendőidet! A napodat az aznapi feladatlista áttekintésével kezdjed, ha végeztél egy feladattal, húzd ki a listádról, illetve ha napközben felmerül újabb feladat, írd hozzá egyből a listádhoz, végül lehetőleg a nap végén tervezd meg a következő napi tevékenységsorrendedet.
- Ha megteheted – ez nagyrészt Rajtad (is) múlik -, munkaidőn kívül kerüld el a munkahelyi feladatokkal kapcsolatos üzenetek olvasgatását, mert akkor sajnos esélyes, hogy a szabadidőben is a munkával kapcsolatos feladatokon fog pörögni az agyad, mely stresszhez, kimerültséghez és hosszabb távon kiégéshez is vezethet.
- Szánj kellő időt a pihenésre, alvásra!
A fókuszált feladatvégzéshez sok sikert kívánok! Ha úgy érzed, hogy egyedül nehezen tudsz változtatni a berögzött, nem túl jó szokásaidon, de szeretnél, keress bizalommal, örömmel segítek!